MS Outlook - komprimace datového souboru

27. 10. 2015, Vladimír Klaus, přečteno 1681x

MS Office
MS Outlook

Ať už používáte PST soubor (nejběžnější datový soubor Outlooku) nebo OST soubor (offline kopie datového souboru třeba z Exchange), jeho velikost stále roste. A to i přesto, že e-maily či jiné položky odmazáváte. Takto se zkrátka databáze chovají.

Kvůli rychlejší práci nebo i zálohování takového souboru je vhodné jednou za čas soubor zkomprimovat. Není to žádná věda, jde jen o to si vzpomenout, kde se to vlastně dělá.

1. Nastavení účtu

Komprimace MS Outlook souboru, 1

2. V dialogu se přepněte na druhou záložku "Datové soubory". Klikněte na příslušnou řádku a pak nad tím na tlačítko "Nastavení..."

Komprimace MS Outlook souboru, 2

3. Přepněte se na záložku Upřesnit a dole na "Nastavení datového souboru aplikace Outlook..."

Komprimace MS Outlook souboru, 3

4. A jste u cíle - tlačítko "Komprimovat" spustí požadované zmenšení souboru.

Komprimace MS Outlook souboru, 4

5.  Komprimace může trvat docela dlouho (teploměr v dialogu nemá nic společného s průběhem akce) a není možné během ní s Outlookem pracovat.

Komprimace MS Outlook souboru, 5

Můžete klidně ušetřit i několik set megabajtů, což se na takovém SSD může docela hodit.