Jak získat e-mailové adresy z aktuální složky MS Outlooku

1. 6. 2016, Vladimír Klaus, Komentáře (0), přečteno 907x

MS Excel
MS Office
MS Outlook

O získávání různých údajů Kontaktů z MS Outlooku jsem tu už psal vícekrát, ale v tomto případě jde o něco jiného. Představte si, že máte nějakou složku, do které si přesouváte e-maily od různých lidí a které se třeba týkají nějakého společného tématu. A teď jim všem chcete napsat.

Zdá se, že by to mohlo jít třeba přetažením těchto e-mailů přímo do Excelu, jenže tam často nezískáte e-mail, ale textovou podobu odesílatele.

Jak získat e-mailové adresy z aktuální složky MS Outlooku, 1

Takže je třeba na to jít klasickým exportem.

  • Soubor > Otevřít a exportovat
  • Import nebo export
  • Export do souboru
  • Hodnoty oddělené čárkami
  • Klikněte třeba na Doručenou poštu (složku kde jsou maily)
  • Zadejte název souboru, třeba d:\export.csv
  • Mapovat vlastní pole!!!
  • Vymazat mapování
  • Z levé části přetáhnout do pravé jen "Od: (adresa)" - pouze tady se můžete dostat ke skutečné e-mailové adrese

Jak získat e-mailové adresy z aktuální složky MS Outlooku, 2

Po potvrzení se vyexportují údaje, které mohou vypadat třeba takto: 

Jak získat e-mailové adresy z aktuální složky MS Outlooku, 3

Pokud chcete odstranit duplicity, lze to v Excelu velmi jednoduše. Na kartě Data, v sekci Datové nástroje zvolíte příkaz "Odebrat duplicity". Objeví se tento dialog, zaškrtnete, že data obsahují záhlaví a potvrdíte.

Jak získat e-mailové adresy z aktuální složky MS Outlooku, 4

Výsledek vypadá takto a zajímavé na něm je také to, že Excel při hledání a odstraňování duplicit nepřeuspořádá data, aby se mu to dělalo lépe. Tedy pravděpodobně je přeuspořádá, i když pouze v paměti, ale v mřížce zachová původní rozložení a to se může hodit.

Jak získat e-mailové adresy z aktuální složky MS Outlooku, 5


Komentáře k článku (0)

Komentáře mohou přidávat pouze přihlášení uživatelé.