Jak vyexportovat kontakty z Outlooku

24. 6. 2013, Vladimír Klaus, přečteno 8749x

MS Excel
MS Office
MS Outlook

Nevím, co k tomu Microsoft vedlo, ale v novějších verzích MS Office jsou některé funkce poněkud schované. A pokud je potřebujete jen jednou za čas, je docela náročné je najít. Mezi takové bezesporu patří export kontaktů.

Začneme přes Soubor > Možnosti.

Titul obrázku

A pokračujeme v dialogu, který se objeví. V levém sloupci klikněte na Upřesnit a v pravé části Exportovat.

Titul obrázku

Pak už je to velmi jednoduché – Export do souboru. Tady je trochu legrační, že pod tlačítkem Exportovat najdeme většinu funkcí, týkající se importu.

Titul obrázku

Zde zvolíme formát, a ač zde používám Outlook 2010, není možné vybrat modernější verzi Excelu.

Titul obrázku

Vybereme ty správné Kontakty, protože jich můžete mít samozřejmě dostupných víc.

Titul obrázku

Zadáme soubor, do kterého má být export proveden. Pozor, pokud už soubor existuje, nebudou do něj exportované údaje přidány, ale Průvodce se vás zeptá, zda chcete soubor přepsat.

Titul obrázku

Ještě zopakování, co se bude provádět.

Titul obrázku

Sice ještě můžete nastavit mapování, ale to nebývá třeba.

Titul obrázku

A pak už jen čekáme, až se export dokončí.

Titul obrázku

V souboru pak najdete všechny údaje z Kontaktů v 92 sloupcích (může se lišit dle verze MS Office).

Titul obrázku

Jen tak mimochodem – víte, jak jsem spočítal sloupce? Nepočítal jsem je, jen jsem se díval na správné místo, kde se toto během výběru ukazuje. V případě počtu sloupců se tak děje v levém rohu, v případě řádek přímo u poslední vybrané řádky. V obou případech musí jít o souvislý výběr.

Titul obrázku

Pomocí této funkce můžete získat ale další užitečnou věc – třeba seznam údajů (většinou budete asi chtít e-mailové adresy) osob, kterým jste posílali mail a tento pak umístili do nějaké složky. Pokud totiž o pár kroků výše nevyberete položku „Kontakty“, ale nějakou složku s maily, pak bude export vypadat trochu jinak.

Titul obrázku

Tip: Pokud nejprve v Outlooku vyberete položku Kontakty nebo příslušnou složku, pak bude v Průvodci už rovnou vybrána.